Polityka Prywatności Work Time

W Work Time Zielona Góra Sp. z o.o. dokładamy wszelkich starań, aby chronić Twoją prywatność i zapewnić przejrzystość w zakresie przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązującym prawem, w tym z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO).

Poniżej znajdziesz odpowiedzi na najważniejsze pytania, a także dostęp do szczegółowych polityk:

Komu udostępniamy Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane:

– naszym klientom (pracodawcom), jeśli ubiegasz się o zatrudnienie,
– dostawcom usług IT, hostingu i oprogramowania (np. CRM),
– firmom księgowym i kadrowo-płacowym,
– organom publicznym (ZUS, US, PIP) – wyłącznie, gdy wymagają tego przepisy prawa.

Wszystkie podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu działają na podstawie umowy powierzenia i zapewniają odpowiednie środki ochrony.

W jaki sposób będziemy chronić Twoje dane osobowe?

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, m.in.:

– szyfrowanie transmisji danych (SSL),
– kontrola dostępu do systemów,
– regularne audyty bezpieczeństwa,
– polityki poufności wobec pracowników i partnerów.

Twoje prawa do ochrony danych

Masz prawo do:

– dostępu do swoich danych,
– sprostowania lub ich uzupełnienia,
– usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
– ograniczenia przetwarzania,
– przeniesienia danych,
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu,
– wycofania zgody w dowolnym momencie,
– wniesienia skargi do Prezesa UODO.

Zmiany treści Polityki Prywatności

Polityka może być okresowo aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie internetowej.

Szczegółowe polityki prywatności

Polityka prywatnosci dla uzytkowników strony internetowej

1. Administrator danych
Work Time Zielona Góra Sp. z o.o., NIP: 9731091683, REGON: 524652441, adres: Wrocławska 5A, 65-218 Zielona Góra, Polska.

2. Cele i podstawy przetwarzania
Dane są przetwarzane w celach:
– zapewnienia funkcjonalności strony internetowej,
– analizowania ruchu (Google Analytics),
– umożliwienia kontaktu przez formularz kontaktowy,
– zabezpieczenia formularzy (Google reCAPTCHA),
– realizacji marketingu (za zgodą).
Podstawy prawne:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na cookies, formularz),
art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora).
3. Zakres danych
– adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce,
– dane z formularzy (nazwa firmy, e-mail, telefon),
– dane o aktywności na stronie (czas wizyty, kliknięcia).
4. Narzędzia zewnętrzne
Google Analytics,
Google reCAPTCHA,
pliki cookies (techniczne, analityczne, marketingowe).
5. Okres przechowywania danych
dane z cookies: do 12 miesięcy,
dane z formularzy: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
– dostęp do danych,
– ich sprostowanie lub usunięcie,
– ograniczenie przetwarzania,
– sprzeciw wobec przetwarzania,
– wycofanie zgody,
– skarga do Prezesa UODO.

Polityka prywatnosci dla kandydatów i pracowników

1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Work Time Zielona Góra Sp. z o.o. z siedzibą Wrocławska 5A, 65-218 Zielona Góra, Polska, NIP: 9731091683, REGON: 524652441.

2. Cele i podstawy przetwarzania danych
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu:
– przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego,
– przedstawienia ofert pracy,
– zawarcia i realizacji umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej,
– prowadzenia dokumentacji pracowniczej,
– spełnienia obowiązków prawnych (np. ZUS, US),
– zapewnienia kontaktu i bieżącej współpracy,
– realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych (za zgodą).
Podstawy prawne:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda),
art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa),
art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny),
art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora).

3. Zakres przetwarzanych danych
– dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL),
– dane kontaktowe (telefon, e-mail, adres),
– dane dotyczące wykształcenia i doświadczenia zawodowego,
– dane finansowe (nr konta, wynagrodzenie),
– informacje uzyskane podczas rozmowy kwalifikacyjnej,
– inne dane zawarte w CV lub formularzach zgłoszeniowych.

4. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępnione:
– klientom Work Time (potencjalnym pracodawcom),
– podmiotom realizującym obsługę kadrowo-płacową,
– firmom IT dostarczającym usługi hostingowe i narzędzia rekrutacyjne,
– organom publicznym (ZUS, US, PIP).

5. Okres przechowywania danych
– dane kandydatów: do 12 miesięcy od zakończenia rekrutacji lub do cofnięcia zgody,
– dane pracowników: przez okres wymagany przepisami prawa (do 10 lat).

6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Masz prawo do:
– dostępu do danych,
– ich sprostowania,
– usunięcia danych (jeśli nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania),
– ograniczenia przetwarzania,
– przeniesienia danych,
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
– wycofania zgody w dowolnym momencie,
– złożenia skargi do Prezesa UODO.

Polityka prywatnosci dla klientów biznesowych / pracodawców

1. Administrator danych
Administratorem danych jest Work Time Zielona Góra Sp. z o.o., NIP: 9731091683, REGON: 524652441, z siedzibą
Wrocławska 5A, 65-218 Zielona Góra, Polska.

2. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane są przetwarzane w celu:
– nawiązania i utrzymania relacji handlowej,
– zawarcia i realizacji umowy współpracy,
– kontaktu operacyjnego i biznesowego,
– marketingu bezpośredniego własnych usług,
– dochodzenia roszczeń.
Podstawy prawne:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja umowy),
art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora).

3. Zakres przetwarzanych danych
– imię, nazwisko, stanowisko osoby kontaktowej,
– dane kontaktowe: e-mail, telefon,
– dane firmy: nazwa, NIP, adres, historia współpracy,
– notatki ze spotkań i ustaleń handlowych.

4. Odbiorcy danych
– pracownicy i współpracownicy Work Time,
– dostawcy systemów CRM, księgowości,
– partnerzy technologiczni wspierający kontakt i obsługę klienta.

5. Okres przechowywania danych
– przez czas trwania współpracy oraz do 6 lat po jej zakończeniu.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Masz prawo do:
– dostępu do swoich danych,
– ich poprawiania i aktualizacji,
– sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
– złożenia skargi do Prezesa UODO.

WORK TIME

Szukasz pracy?

Potrzebujesz pracowników?

Szczegółowe polityki prywatności